Politika zasebnosti

1. Kdo je upravljavec?

Upravljavec osebnih podatkov na renocosts.app je Lovro Podobnik s.p.. Za vprašanja in zahteve glede podatkov piši na info@renocosts.app. Uporabiš lahko tudi kontaktni obrazec.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj?

• Čakalni seznam: e-naslov, čas prijave in potrditve, stanje prijave, različico besedila privolitve ter tehnične podatke o poslani potrditveni povezavi. Uporabljamo jih za potrditev naslova in obvestilo o odprtju RenoCosts. Pravna podlaga je tvoja privolitev po členu 6(1)(a) GDPR.
• Zaščita obrazca: kratkotrajna zgoščena oznaka omrežnega naslova in število zahtev. Z njo omejimo samodejne in ponavljajoče prijave. V svoji zbirki ne hranimo izvirnega IP-naslova za ta namen. Pravna podlaga je zakoniti interes za varnost in preprečevanje zlorab po členu 6(1)(f) GDPR.
• Tehnično delovanje: ponudnik gostovanja lahko v varnostnih in tehničnih dnevnikih obdeluje IP-naslov, čas zahteve, zahtevani naslov in podatke o brskalniku. To omogoča dostavo strani in odpravljanje napak na podlagi zakonitega interesa za varno delovanje.
• Tvoja sporočila: če nam pišeš po e-pošti ali prek kontaktnega obrazca, uporabimo tvoj e-naslov in vsebino sporočila za odgovor in obravnavo zahteve. Kontaktno sporočilo te ne prijavi na čakalni seznam. Podlaga je zakoniti interes za komunikacijo; kadar uveljavljaš pravice po GDPR, tudi izpolnitev zakonske obveznosti.

Posredovanje e-naslova je prostovoljno. Brez njega ne moremo poslati obvestila, spletno stran pa lahko vseeno uporabljaš. Ne zahtevamo gesla, naslova doma, računov ali podatkov o izvajalcu. Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo izvajalcem prenov za pridobivanje povpraševanj.

3. Kako potrdiš in prekličeš prijavo?

V obrazcu označiš, da želiš prejeti potrditveno sporočilo in obvestilo o odprtju. Nato potrdiš še povezavo v e-pošti. Sam vnos e-naslova te ne šteje med potrjene prijave.

Odjaviš se lahko prek povezave v sporočilu ali s pisanjem na info@renocosts.app. Odjava je brezplačna. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Privolitev za obvestilo o odprtju ne vključuje splošnega oglaševanja ali novic drugih ponudnikov.

4. Kako dolgo hranimo podatke?

• Nepotrjene prijave odstranimo pri dnevnem čiščenju po 7 dneh od vnosa.
• Potrjene prijave hranimo do odjave, zaključka obveščanja o odprtju ali največ 180 dni od prijave. Dnevno čiščenje odstrani zapise, ki dosežejo ta rok.
• Ob odjavi prek povezave se zapis iz aktivne zbirke odstrani takoj. Varnostna zgodovina baze se prepiše najpozneje v 24 urah.
• Oznake in števci za omejevanje zahtev veljajo 24 ur in se odstranijo pri naslednjem dnevnem čiščenju.
• Resend podatke o e-pošti in dostavi običajno hrani 30 dni, njegove varnostne kopije še do 7 dni. Za predčasni izbris posameznega sporočila lahko zahtevo posredujemo ponudniku.
• Sporočila, s katerimi nas kontaktiraš, hranimo do zaključka obravnave in praviloma še največ 12 mesecev. Če zakon ali konkreten spor zahteva daljšo hrambo, shranimo le podatke, potrebne za ta namen.

Tehnični dnevniki gostovanja se hranijo v skladu z nastavitvami in varnostnimi roki ponudnika. Dostop do njih uporabljamo za delovanje in varnost strani, ne za oglaševalsko profiliranje.

5. Kdo pomaga pri obdelavi?

Uporabljamo ponudnike infrastrukture, ki podatke obdelujejo za opravljanje svojih storitev:

• Vercel Inc. za gostovanje strani, strežniške funkcije in varnost.
• Neon za podatkovno zbirko čakalnega seznama. Za projekt je izbrana regija Frankfurt.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) za pošiljanje potrditvenih sporočil, obvestila o odprtju ter prejemanje in obravnavo kontaktnih sporočil. Sledenje odprtjem in klikom je izključeno.

Nekateri ponudniki in njihovi podobdelovalci delujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zlasti v ZDA. Izbira evropske regije zato ne pomeni, da vsi podatki vedno ostanejo v EU. Za prenose se uporabljajo ustrezni mehanizmi iz pogodb ponudnikov, zlasti standardne pogodbene klavzule Evropske komisije oziroma veljavni sklepi o ustreznosti, kjer so uporabni. Več informacij je v pogojih obdelave Vercel, pogojih Neon in pogojih obdelave Resend. Za informacije o zaščitnih ukrepih nas lahko kontaktiraš.

6. Katere pravice imaš?

Pod pogoji, ki jih določa GDPR, lahko zahtevaš dostop do podatkov, njihov popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjaš. Privolitev lahko kadar koli prekličeš.

Piši na info@renocosts.app. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v enem mesecu. Če je zahteva zahtevna ali jih je več, se rok lahko pod zakonskimi pogoji podaljša za največ dva meseca; o razlogih te obvestimo v prvem mesecu. Za varnost lahko zahtevamo razumno preverjanje identitete.

Če meniš, da obdelava krši predpise, lahko vložiš pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si.

7. Piškotki in avtomatizirane odločitve

Ne uporabljamo oglaševalskih sledilnikov ali analitike obiska. Podrobnosti so na strani Piškotki. Ne izvajamo profiliranja ali avtomatiziranega odločanja s pravnimi oziroma podobno pomembnimi učinki. Samodejno omejevanje pogostih zahtev je varnostni ukrep.

8. Spremembe

Politiko posodobimo, če se spremenijo funkcije ali obdelava. Za nove namene, ki zahtevajo privolitev, jo pridobimo posebej. Datum veljavne različice je naveden na tej strani.