Politika zasebnosti

1. Kdo je upravljavec?

Upravljavec osebnih podatkov na renocosts.app je Lovro Podobnik s.p.. Za vprašanja in zahteve glede podatkov piši na info@renocosts.app. Uporabiš lahko tudi kontaktni obrazec.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj?

• Čakalni seznam: e-naslov, čas prijave in potrditve, stanje prijave, različico besedila privolitve ter tehnične podatke o poslani potrditveni povezavi. Uporabljamo jih za potrditev naslova in obvestilo o odprtju RenoCosts. Pravna podlaga je tvoja privolitev po členu 6(1)(a) GDPR.
• Zaščita obrazca: kratkotrajna zgoščena oznaka omrežnega naslova in število zahtev. Z njo omejimo samodejne in ponavljajoče prijave. V svoji zbirki ne hranimo izvirnega IP-naslova za ta namen. Pravna podlaga je zakoniti interes za varnost in preprečevanje zlorab po členu 6(1)(f) GDPR.
• Tehnično delovanje: ponudnik gostovanja lahko v varnostnih in tehničnih dnevnikih obdeluje IP-naslov, čas zahteve, zahtevani naslov in podatke o brskalniku. To omogoča dostavo strani in odpravljanje napak na podlagi zakonitega interesa za varno delovanje.
• Tvoja sporočila: če nam pišeš po e-pošti ali prek kontaktnega obrazca, uporabimo tvoj e-naslov in vsebino sporočila za odgovor in obravnavo zahteve. Kontaktno sporočilo te ne prijavi na čakalni seznam. Podlaga je zakoniti interes za komunikacijo; kadar uveljavljaš pravice po GDPR, tudi izpolnitev zakonske obveznosti.

Posredovanje e-naslova je prostovoljno. Brez njega ne moremo poslati obvestila, spletno stran pa lahko vseeno uporabljaš. Ne zahtevamo gesla, naslova doma, računov ali podatkov o izvajalcu. Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo izvajalcem prenov za pridobivanje povpraševanj.

3. Kako potrdiš in prekličeš prijavo?

V obrazcu označiš, da želiš prejeti potrditveno sporočilo in obvestilo o odprtju. Nato potrdiš še povezavo v e-pošti. Sam vnos e-naslova te ne šteje med potrjene prijave.

Odjaviš se lahko prek povezave v sporočilu ali s pisanjem na info@renocosts.app. Odjava je brezplačna. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Privolitev za obvestilo o odprtju ne vključuje splošnega oglaševanja ali novic drugih ponudnikov.

4. Kako dolgo hranimo podatke?

• Nepotrjene prijave odstranimo pri dnevnem čiščenju po 7 dneh od vnosa.
• Potrjene prijave hranimo do odjave, zaključka obveščanja o odprtju ali največ 180 dni od prijave. Dnevno čiščenje odstrani zapise, ki dosežejo ta rok.
• Ob odjavi prek povezave se zapis iz aktivne zbirke odstrani takoj. Varnostna zgodovina baze se prepiše najpozneje v 24 urah.
• Oznake in števci za omejevanje zahtev veljajo 24 ur in se odstranijo pri naslednjem dnevnem čiščenju.
• Resend podatke o e-pošti in dostavi običajno hrani 30 dni, njegove varnostne kopije še do 7 dni. Za predčasni izbris posameznega sporočila lahko zahtevo posredujemo ponudniku.
• Sporočila, s katerimi nas kontaktiraš, hranimo do zaključka obravnave in praviloma še največ 12 mesecev. Če zakon ali konkreten spor zahteva daljšo hrambo, shranimo le podatke, potrebne za ta namen.

Tehnični dnevniki gostovanja se hranijo v skladu z nastavitvami in varnostnimi roki ponudnika. Dostop do njih uporabljamo za delovanje in varnost strani, ne za oglaševalsko profiliranje.

5. Kdo pomaga pri obdelavi?

Uporabljamo ponudnike infrastrukture, ki podatke obdelujejo za opravljanje svojih storitev:

• Vercel Inc. za gostovanje strani, strežniške funkcije in varnost.
• Neon za podatkovno zbirko čakalnega seznama. Za projekt je izbrana regija Frankfurt.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) za pošiljanje potrditvenih sporočil, obvestila o odprtju ter prejemanje in obravnavo kontaktnih sporočil. Sledenje odprtjem in klikom je izključeno.

Nekateri ponudniki in njihovi podobdelovalci delujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zlasti v ZDA. Izbira evropske regije zato ne pomeni, da vsi podatki vedno ostanejo v EU. Za prenose se uporabljajo ustrezni mehanizmi iz pogodb ponudnikov, zlasti standardne pogodbene klavzule Evropske komisije oziroma veljavni sklepi o ustreznosti, kjer so uporabni. Več informacij je v pogojih obdelave Vercel, pogojih Neon in pogojih obdelave Resend. Za informacije o zaščitnih ukrepih nas lahko kontaktiraš.

6. Katere pravice imaš?

Pod pogoji, ki jih določa GDPR, lahko zahtevaš dostop do podatkov, njihov popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjaš. Privolitev lahko kadar koli prekličeš.

Piši na info@renocosts.app. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v enem mesecu. Če je zahteva zahtevna ali jih je več, se rok lahko pod zakonskimi pogoji podaljša za največ dva meseca; o razlogih te obvestimo v prvem mesecu. Za varnost lahko zahtevamo razumno preverjanje identitete.

Če meniš, da obdelava krši predpise, lahko vložiš pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si.

7. Prostovoljno merjenje oglasov

Na prvi strani in po uspešni potrditvi prijave na ločeni zahvalni strani samo po tvojem dovoljenju naložimo Meta Pixel ponudnika Meta Platforms Ireland Limited. Uporabljamo ga za merjenje obiskov in potrjenih prijav iz oglasov ter izboljšanje oglaševanja. Podlaga je ločena privolitev po členu 6(1)(a) GDPR; dovoljenje za merjenje ni pogoj za uporabo strani ali prijavo na čakalni seznam.

Meta lahko prejme obisk prve strani, dogodek potrjene prijave z naključnim identifikatorjem dogodka, dovoljene oznake naše kampanje, identifikator klika iz oglasa, identifikatorje piškotkov, IP-naslov in podatke o napravi ter brskalniku. Te podatke lahko poveže s svojim uporabniškim računom in uporabi skladno s svojimi pravili. To niso nujno anonimni podatki. E-naslova, vsebine kontaktnega obrazca ali dokumentov ne pošiljamo prek Pixla. Samodejno napredno ujemanje in samodejno zaznavanje dogodkov sta izključena. Na strani s potrditveno povezavo, kontaktni, odjavni in pravnih straneh Pixla ne nalagamo. Dogodek potrditve pošljemo šele po uspešni potrditvi na ločeni zahvalni strani, brez potrditvenega žetona v naslovu ali vsebini strani.

Za zbiranje in prenos podatkov prek tega poslovnega orodja se uporablja dogovor o skupnem upravljanju z Meto; nadaljnjo obdelavo Meta izvaja po svoji politiki zasebnosti. Podatki se lahko obdelujejo tudi zunaj EGP, vključno z ZDA, skladno z mehanizmi prenosa, ki jih opisuje Meta. Za vprašanja in uveljavljanje pravic se lahko obrneš na nas ali Meto.

Dovoljenje kadar koli spremeniš prek »Nastavitve piškotkov« v nogi strani. Ob preklicu ustavimo nadaljnje merjenje in izbrišemo dostopne piškotke Meta na naši domeni; to ne izbriše samodejno podatkov, ki jih je Meta že prejela. Izbiro hranimo največ 180 dni. Podrobnosti in roki piškotkov so na strani Piškotki. Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja s pravnimi oziroma podobno pomembnimi učinki. Samodejno omejevanje pogostih zahtev je varnostni ukrep.

Ob dovoljenem merjenju k novi prijavi shranimo prepoznane oznake vira, kampanje in oglasa ter zapis privolitve. Namen je merjenje uspešnosti oglasov glede na potrjene prijave. Oznake hranimo skupaj s prijavo največ 180 dni; za njihov izbris nas lahko kontaktiraš. Meti e-naslova ne pošljemo. Podrobnosti začasnega zapisa dogodka so na strani Piškotki.

Ob potrditvi prijave lahko neobvezno navedeš, kdaj načrtuješ prenovo kopalnice. Odgovor uporabljamo za raziskovanje potreb prihodnjih uporabnikov na podlagi tvoje prostovoljne privolitve, izražene z izbiro odgovora. Vprašanje lahko preskočiš; prijava ostane enako veljavna. Odgovora ne pošljemo Meti in ga ne uporabljamo za dodatna e-poštna sporočila. Hrani se pri prijavi in se izbriše skupaj z njo, najpozneje po 180 dneh. Za izbris samo tega odgovora piši na info@renocosts.app.

8. Načrtovani pregled ponudb

Nalaganje ponudb in njihova primerjava še nista omogočena. Ta politika opisuje sedanji čakalni seznam in kontakt; spodnja načela so namenjena portalu, ki ga pripravljamo.

Načrtujemo možnost pregleda in odstranitve imen, naslovov, kontaktov in podpisov pred pošiljanjem dokumenta v obdelavo. Za primerjavo bomo uporabljali podatke o delih, količinah, materialih, cenah in pogojih izvedbe. Ker lahko vsebina ali povezava z uporabniškim računom še vedno omogoča prepoznavo osebe, odstranitve imena ne bomo enačili s popolno anonimnostjo.

Dokumentov ne bomo javno objavljali, posredovali drugim izvajalcem za pridobivanje povpraševanj ali uporabljali za oglaševanje in učenje modelov umetne inteligence. Ustrezne omejitve bomo zahtevali tudi od ponudnikov, ki bi sodelovali pri branju dokumentov. Dostop za izvedbo pregleda bo omejen na potrebne pooblaščene osebe in ponudnike storitev.

Morebiten prispevek podatkov v zbirko stroškov bo ločen, prostovoljen in ne bo pogoj za zasebno primerjavo. Pred javnim prikazom združenih podatkov bomo preverili tudi možnost prepoznave iz kombinacij podatkov. Pred prvo oddajo ponudbe bomo objavili dejanske ponudnike obdelave, pravno podlago, roke hrambe in postopek izbrisa. Do takrat nam ponudb in računov za primerjavo ne pošiljaj.

9. Spremembe

Politiko posodobimo, če se spremenijo funkcije ali obdelava. Za nove namene, ki zahtevajo privolitev, jo pridobimo posebej. Datum veljavne različice je naveden na tej strani.